Case Study: Seeing Every Voice – AREC DS-9CU and Televic Empower Caerphilly Council

Dear ADENA Partners, yet another UK council has chosen AREC and Televic solutions to enhance transparency and better engage constituents! Thanks to our distributor, the CUK Group / Tukans, and system integrator Kinly, this time it was Caerphilly Council. Our speaker tracking solution, the DS-9CU, ensures that all active councillors using the Televic D-Cerno are always visible, dynamically switching between connected network PTZ cameras to display them. The resulting video feed is sent to a KL-3T Media Station for recording and can also be streamed directly to social media platforms. Additionally, the DS-9CU feed is used in videoconferencing applications, where it serves as the council’s webcam. Read on to learn more.

Like many councils in the UK, Caerphilly Council places great importance on involving its constituents in the democratic process and making its work visible. It does so through various means – traditional and social media updates, public events, and the recording and streaming of council meetings. While the recordings previously produced by the council offered the public a way to stay informed about its activities, they were difficult to create and, as a result, only selected sessions were recorded and published. In addition, the original recording setup made it challenging to switch between cameras during meetings – meaning that sessions, which could involve up to 99 participants, were mostly captured using a single camera. Recognising the growing demand for high-quality digital content, the council chose to upgrade its AV system with a solution proposed by Kinly.

DS-9CU Speaker Tracking Station

The solution was built around the AREC DS-9CU – a powerful and versatile 9-channel speaker tracking station. This device effectively replaces live camera crews, significantly reducing costs and simplifying media production and minute-taking tasks. It operates fully automatically and includes a wide range of features tailored to the needs of government institutions. Highly flexible, the DS-9CU supports all types of video inputs, including AREC and third-party PTZ and fixed cameras, computers, and network streams via HDMI, USB, NDI|HX, RTSP, RTMP, and other protocols. The station displays and controls PTZ presets from connected sources through integration with microphone discussion systems, RS-232/TCP/HTTP API commands, and simple manual controls. Reinforcing its role as a camera crew replacement, the DS-9CU automatically composes video layouts featuring up to nine inputs, enhanced with user-defined overlay and background graphics, as well as text.

At Caerphilly Council, the DS-9CU works in conjunction with the Televic D-Cerno discussion system, configured to track 99 seats using three Avonic network PTZ cameras. When a D-Cerno microphone is activated, it prompts the DS-9CU to display one of the cameras assigned to that microphone and to call the corresponding PTZ preset. As discussions become more animated, it is likely that multiple microphones will be active at the same time — the DS-9CU manages this seamlessly using its selectable speaker tracking modes, ‘Override’ and ‘First-in-First-out’, ensuring that each councillor is shown in the correct order.

KL-3T Media Station

The council uses the discussion view produced by the DS-9CU as a video source for the KL-3T — a 3-channel Media Station that records and streams council meetings in Full HD. This station is particularly well suited for use in councils thanks to its built-in interactive display, which not only provides a clear overview of the ongoing recording and streaming, but also allows full control over video layouts, graphics, and other settings.

The council is also using the same discussion view as a webcam in videoconferencing applications – primarily Zoom and Teams – by means of an HDMI-to-USB signal converter. Using the DS-9CU in this way has allowed the council to significantly improve the visual clarity of its meetings, making full use of all available cameras and enabling dynamic switching between them without manual intervention.

See how our system works in practice by watching any recent council meeting recording on their YouTube channel – CaerphillyCBCTV – or take a look at the meeting from 23rd July, when the council used our products for the first time:

Would you like to learn more about the DS-9CU or how to incorporate it into your project? Contact us at www.a-dena.com , and we will gladly arrange a live demonstration for you. If you’d like to read more about our latest speaker tracking station and what it can do for your setup, take a look at this informative article: ADENA Hack: How to efficiently modernise a conference room with AREC?

Caso de Éxito: Viendo Cada Voz – AREC y Televic potencian al Consejo de Caerphilly con la "DS-9CU"

Estimados Socios de ADENA, otro consejo del Reino Unido ha elegido soluciones de AREC y Televic para mejorar la transparencia y fomentar una mayor participación de sus ciudadanos. Gracias a nuestro distribuidor, CUK Group / Tukans, y al integrador de sistemas Kinly, en esta ocasion fue el Consejo de Caerphilly. Nuestra solución de seguimiento de oradores, el DS-9CU, garantiza que todos los concejales activos que utilizan el Televic D-Cerno estén siempre visibles, alternando dinámicamente entre las cámaras PTZ de red conectadas para mostrarlos. La señal de video resultante se envía a una Media Station KL-3T para grabación y también puede transmitirse directamente a plataformas de redes sociales. Además, la señal del DS-9CU se utiliza en aplicaciones de videoconferencia, donde actúa como cámara web del consejo. Continúa leyendo para saber más.

DS-9CU es utilizado como camara en Microsoft Teams

Como muchos consejos en el Reino Unido, el Consejo de Caerphilly da gran importancia a involucrar a sus ciudadanos en el proceso democrático y a hacer visible su trabajo. Lo hace a través de distintos medios: actualizaciones en medios tradicionales y redes sociales, eventos públicos, y la grabación y transmisión en vivo de las sesiones del consejo. Si bien las grabaciones producidas anteriormente ofrecían al público una forma de mantenerse informado sobre las actividades del consejo, eran difíciles de realizar y, como resultado, solo se grababan y publicaban algunas sesiones seleccionadas. Además, la configuración original de grabacion dificultaba alternar entre cámaras durante las reuniones, lo que significaba que sesiones con hasta 99 participantes se grababan mayormente con una sola cámara. Reconociendo la creciente demanda de contenido digital de alta calidad, el consejo decidió actualizar su sistema audiovisual con una solución propuesta por Kinly.

DS-9CU - Estación de Seguimiento de Oradores

La solución se diseño alrededor del AREC DS-9CU, una estación de seguimiento de oradores potente y versátil de hasta 9 canales de video. Este dispositivo reemplaza efectivamente a equipos de cámaras en vivo, reduciendo significativamente los costos y simplificando las tareas de producción de medios y toma de actas. Opera de manera completamente automática e incluye una amplia gama de funciones adaptadas a las necesidades de las instituciones gubernamentales. Altamente flexible, el DS-9CU es compatible con todo tipo de entradas de video, incluyendo cámaras PTZ y fijas de AREC y de terceros, computadoras y transmisiones de red mediante HDMI, USB, NDI|HX, RTSP, RTMP y otros protocolos. La estación muestra y controla preajustes PTZ de fuentes de video conectadas mediante la integración con sistemas de micrófonos de discusión, comandos API RS-232 / TCP / HTTP y controles manuales sencillos. Reforzando su papel como sustituto de equipos de cámara, el DS-9CU compone automáticamente diseños de video con hasta nueve fuentes en simultaneo, mejorados con gráficos superpuestos y de fondo definidos por el usuario, así como tambien de texto.

Compatible con multiple protocolos e interfaces

En el Consejo de Caerphilly, el DS-9CU funciona junto con el sistema de discusión Televic D-Cerno, configurado para seguir 99 asientos usando tres cámaras PTZ de red Avonic. Cuando se activa un micrófono D-Cerno, este indica al DS-9CU que muestre una de las cámaras asignadas a ese micrófono y que llame al preajuste PTZ correspondiente. A medida que las discusiones se vuelven mas animadas, es probable que múltiples micrófonos esten activos al mismo tiempo. El DS-9CU maneja esto sin problemas usando sus modos de seguimiento de oradores seleccionables, ‘Override’ y ‘First-in-First-out’, asegurando que cada concejal sea mostrado en el orden correcto.

El consejo utiliza la vista de discusión producida por el DS-9CU como fuente de video para el KL-3T, una Media Station de 3 canales que graba y transmite las reuniones en Full HD. Esta estación es especialmente adecuada para su uso en consejos gracias a su pantalla interactiva integrada, que no solo proporciona una visión clara de la grabación y transmisión en curso, sino que también permite el control total sobre los diseños de video, gráficos y otros ajustes, sin necesidad de conocimientos tecnicos elevados.

KL-3T Media Station

El consejo tambien utiliza la vista de discusión como cámara web en aplicaciones de videoconferencia, principalmente Zoom y Teams, mediante un convertidor de señal HDMI a USB. Usar el DS-9CU de esta manera ha permitido al consejo mejorar significativamente la claridad visual de sus reuniones, aprovechando al máximo todas las cámaras disponibles y permitiendo el cambio dinámico entre ellas sin intervención manual.

Usalo como camara web en cualquier plataformas de videoconferencia

Ve cómo funciona nuestro sistema en la práctica viendo cualquier grabación reciente de sesiones del consejo en su canal de YouTube – CaerphillyCBCTV – o eche un vistazo a la sesión del 23 de julio, cuando el consejo utilizó nuestros productos por primera vez.

Grabación de la primera sesión del consejo utilizando las soluciones de AREC

¿Le gustaría saber más sobre el DS-9CU o cómo incorporarlo en su proyecto? Contáctenos en www.a-dena.com y con gusto organizaremos una demostración en vivo para usted. Si desea leer más sobre nuestra última estación de seguimiento de oradores y lo que puede hacer por su sistema, consulte este artículo informativo: ¿Cómo modernizar tu sala de conferencias con AREC DS-9CU?

AREC takes hearts and minds at STEPLine partner conference!

Dear ADENA Partners, our distributor in Kazakhstan, STEPLine, recently held a conference for customers and end-users. Over the course of two days, the event welcomed around 200 attendees, who had the opportunity to test and experience products from AREC and other brands in STEPLine’s portfolio. Visitors also attended presentations, took part in prize draws, and enjoyed various interactive activities.

Attendees had the chance to explore the AREC Media Capture System, which was showcased through the KL-3T Media Station, CI-21H Network Camera, and the CI-T21H IR Auto-Tracking Camera. Our solution was well received by all those with a keen interest in high-quality, reliable media content creation technology.

KL-3T Media Station

CI-21H PTZ Camera

CI-T21H IR Tracking Camera

Moreover, AREC devices were also in operation on the stands of other brands—for example, GONSIN – where our Media Stations served as video mixers for cameras integrated with that brand’s discussion systems.

We thank STEPLine for a job well done and invite you to watch the short video clip from the conference below: https://youtube.com/shorts/UDADH-bJq4g

Be sure to contact STEPLine to learn more about the AREC and RADA brands, and to receive a complete A to Z solution with professional support and impeccable service!