Case Study: Seeing Every Voice – AREC DS-9CU and Televic Empower Caerphilly Council

Dear ADENA Partners, yet another UK council has chosen AREC and Televic solutions to enhance transparency and better engage constituents! Thanks to our distributor, the CUK Group / Tukans, and system integrator Kinly, this time it was Caerphilly Council. Our speaker tracking solution, the DS-9CU, ensures that all active councillors using the Televic D-Cerno are always visible, dynamically switching between connected network PTZ cameras to display them. The resulting video feed is sent to a KL-3T Media Station for recording and can also be streamed directly to social media platforms. Additionally, the DS-9CU feed is used in videoconferencing applications, where it serves as the council’s webcam. Read on to learn more.

Like many councils in the UK, Caerphilly Council places great importance on involving its constituents in the democratic process and making its work visible. It does so through various means – traditional and social media updates, public events, and the recording and streaming of council meetings. While the recordings previously produced by the council offered the public a way to stay informed about its activities, they were difficult to create and, as a result, only selected sessions were recorded and published. In addition, the original recording setup made it challenging to switch between cameras during meetings – meaning that sessions, which could involve up to 99 participants, were mostly captured using a single camera. Recognising the growing demand for high-quality digital content, the council chose to upgrade its AV system with a solution proposed by Kinly.

DS-9CU Speaker Tracking Station

The solution was built around the AREC DS-9CU – a powerful and versatile 9-channel speaker tracking station. This device effectively replaces live camera crews, significantly reducing costs and simplifying media production and minute-taking tasks. It operates fully automatically and includes a wide range of features tailored to the needs of government institutions. Highly flexible, the DS-9CU supports all types of video inputs, including AREC and third-party PTZ and fixed cameras, computers, and network streams via HDMI, USB, NDI|HX, RTSP, RTMP, and other protocols. The station displays and controls PTZ presets from connected sources through integration with microphone discussion systems, RS-232/TCP/HTTP API commands, and simple manual controls. Reinforcing its role as a camera crew replacement, the DS-9CU automatically composes video layouts featuring up to nine inputs, enhanced with user-defined overlay and background graphics, as well as text.

At Caerphilly Council, the DS-9CU works in conjunction with the Televic D-Cerno discussion system, configured to track 99 seats using three Avonic network PTZ cameras. When a D-Cerno microphone is activated, it prompts the DS-9CU to display one of the cameras assigned to that microphone and to call the corresponding PTZ preset. As discussions become more animated, it is likely that multiple microphones will be active at the same time — the DS-9CU manages this seamlessly using its selectable speaker tracking modes, ‘Override’ and ‘First-in-First-out’, ensuring that each councillor is shown in the correct order.

KL-3T Media Station

The council uses the discussion view produced by the DS-9CU as a video source for the KL-3T — a 3-channel Media Station that records and streams council meetings in Full HD. This station is particularly well suited for use in councils thanks to its built-in interactive display, which not only provides a clear overview of the ongoing recording and streaming, but also allows full control over video layouts, graphics, and other settings.

The council is also using the same discussion view as a webcam in videoconferencing applications – primarily Zoom and Teams – by means of an HDMI-to-USB signal converter. Using the DS-9CU in this way has allowed the council to significantly improve the visual clarity of its meetings, making full use of all available cameras and enabling dynamic switching between them without manual intervention.

See how our system works in practice by watching any recent council meeting recording on their YouTube channel – CaerphillyCBCTV – or take a look at the meeting from 23rd July, when the council used our products for the first time:

Would you like to learn more about the DS-9CU or how to incorporate it into your project? Contact us at www.a-dena.com , and we will gladly arrange a live demonstration for you. If you’d like to read more about our latest speaker tracking station and what it can do for your setup, take a look at this informative article: ADENA Hack: How to efficiently modernise a conference room with AREC?

Caso de Éxito: Viendo Cada Voz – AREC y Televic potencian al Consejo de Caerphilly con la "DS-9CU"

Estimados Socios de ADENA, otro consejo del Reino Unido ha elegido soluciones de AREC y Televic para mejorar la transparencia y fomentar una mayor participación de sus ciudadanos. Gracias a nuestro distribuidor, CUK Group / Tukans, y al integrador de sistemas Kinly, en esta ocasion fue el Consejo de Caerphilly. Nuestra solución de seguimiento de oradores, el DS-9CU, garantiza que todos los concejales activos que utilizan el Televic D-Cerno estén siempre visibles, alternando dinámicamente entre las cámaras PTZ de red conectadas para mostrarlos. La señal de video resultante se envía a una Media Station KL-3T para grabación y también puede transmitirse directamente a plataformas de redes sociales. Además, la señal del DS-9CU se utiliza en aplicaciones de videoconferencia, donde actúa como cámara web del consejo. Continúa leyendo para saber más.

DS-9CU es utilizado como camara en Microsoft Teams

Como muchos consejos en el Reino Unido, el Consejo de Caerphilly da gran importancia a involucrar a sus ciudadanos en el proceso democrático y a hacer visible su trabajo. Lo hace a través de distintos medios: actualizaciones en medios tradicionales y redes sociales, eventos públicos, y la grabación y transmisión en vivo de las sesiones del consejo. Si bien las grabaciones producidas anteriormente ofrecían al público una forma de mantenerse informado sobre las actividades del consejo, eran difíciles de realizar y, como resultado, solo se grababan y publicaban algunas sesiones seleccionadas. Además, la configuración original de grabacion dificultaba alternar entre cámaras durante las reuniones, lo que significaba que sesiones con hasta 99 participantes se grababan mayormente con una sola cámara. Reconociendo la creciente demanda de contenido digital de alta calidad, el consejo decidió actualizar su sistema audiovisual con una solución propuesta por Kinly.

DS-9CU - Estación de Seguimiento de Oradores

La solución se diseño alrededor del AREC DS-9CU, una estación de seguimiento de oradores potente y versátil de hasta 9 canales de video. Este dispositivo reemplaza efectivamente a equipos de cámaras en vivo, reduciendo significativamente los costos y simplificando las tareas de producción de medios y toma de actas. Opera de manera completamente automática e incluye una amplia gama de funciones adaptadas a las necesidades de las instituciones gubernamentales. Altamente flexible, el DS-9CU es compatible con todo tipo de entradas de video, incluyendo cámaras PTZ y fijas de AREC y de terceros, computadoras y transmisiones de red mediante HDMI, USB, NDI|HX, RTSP, RTMP y otros protocolos. La estación muestra y controla preajustes PTZ de fuentes de video conectadas mediante la integración con sistemas de micrófonos de discusión, comandos API RS-232 / TCP / HTTP y controles manuales sencillos. Reforzando su papel como sustituto de equipos de cámara, el DS-9CU compone automáticamente diseños de video con hasta nueve fuentes en simultaneo, mejorados con gráficos superpuestos y de fondo definidos por el usuario, así como tambien de texto.

Compatible con multiple protocolos e interfaces

En el Consejo de Caerphilly, el DS-9CU funciona junto con el sistema de discusión Televic D-Cerno, configurado para seguir 99 asientos usando tres cámaras PTZ de red Avonic. Cuando se activa un micrófono D-Cerno, este indica al DS-9CU que muestre una de las cámaras asignadas a ese micrófono y que llame al preajuste PTZ correspondiente. A medida que las discusiones se vuelven mas animadas, es probable que múltiples micrófonos esten activos al mismo tiempo. El DS-9CU maneja esto sin problemas usando sus modos de seguimiento de oradores seleccionables, ‘Override’ y ‘First-in-First-out’, asegurando que cada concejal sea mostrado en el orden correcto.

El consejo utiliza la vista de discusión producida por el DS-9CU como fuente de video para el KL-3T, una Media Station de 3 canales que graba y transmite las reuniones en Full HD. Esta estación es especialmente adecuada para su uso en consejos gracias a su pantalla interactiva integrada, que no solo proporciona una visión clara de la grabación y transmisión en curso, sino que también permite el control total sobre los diseños de video, gráficos y otros ajustes, sin necesidad de conocimientos tecnicos elevados.

KL-3T Media Station

El consejo tambien utiliza la vista de discusión como cámara web en aplicaciones de videoconferencia, principalmente Zoom y Teams, mediante un convertidor de señal HDMI a USB. Usar el DS-9CU de esta manera ha permitido al consejo mejorar significativamente la claridad visual de sus reuniones, aprovechando al máximo todas las cámaras disponibles y permitiendo el cambio dinámico entre ellas sin intervención manual.

Usalo como camara web en cualquier plataformas de videoconferencia

Ve cómo funciona nuestro sistema en la práctica viendo cualquier grabación reciente de sesiones del consejo en su canal de YouTube – CaerphillyCBCTV – o eche un vistazo a la sesión del 23 de julio, cuando el consejo utilizó nuestros productos por primera vez.

Grabación de la primera sesión del consejo utilizando las soluciones de AREC

¿Le gustaría saber más sobre el DS-9CU o cómo incorporarlo en su proyecto? Contáctenos en www.a-dena.com y con gusto organizaremos una demostración en vivo para usted. Si desea leer más sobre nuestra última estación de seguimiento de oradores y lo que puede hacer por su sistema, consulte este artículo informativo: ¿Cómo modernizar tu sala de conferencias con AREC DS-9CU?

Con ADENA: ¿Cómo modernizar eficientemente una sala de conferencias con AREC?

Con el paso del tiempo, se introducen nuevas tecnologías y soluciones, lo que a menudo deja a los sistemas AV previamente instalados como incompatibles y a los usuarios sin otra opción que reemplazarlos por completo. Esto puede ocurrir incluso en instalaciones mas nuevas, cuando se solicitan funciones adicionales una vez completada la instalación. La actualización puede volverse costosa, ya que cada vez se deben reemplazar más elementos para que el sistema funcione correctamente.

Tomemos como ejemplo una sala de conferencias típica con un sistema de discusión o micrófonos de techo. El seguimiento automático del orador se puede añadir de varias maneras: reemplazando cámaras, añadiendo un sistema de control o, en algunos sistemas de discusión, comprando una licencia e instalando software. Todos estos métodos implican reemplazar productos que aún pueden estar funcionando bien o, en el caso de las licencias, limitar el potencial de un sistema obligando al usuario a adquirir o conservar ciertos elementos de forma permanente.

Pero existe otra forma de actualizar un sistema: una que permite seguir utilizando el equipo original mientras se añade una gran cantidad de funcionalidades nuevas y necesarias. Los productos AREC están diseñados pensando en la compatibilidad con todos los equipos AV; admiten una amplia variedad de interfaces y protocolos para asegurar que se puedan conectar y utilizar tantos dispositivos como sea posible. Además, nuestros productos reciben frecuentes actualizaciones de firmware que amplían su funcionalidad a lo largo de su ciclo de vida.

El DS-9CU no requiere de licencias ni softwares

Volviendo al ejemplo de la sala de conferencias, se puede añadir seguimiento automático del orador con la estación de seguimiento de oradores DS-9CU. Este dispositivo puede procesar fuentes de video USB, HDMI y de red, incluyendo computadoras, cámaras estándar y de red, visualizadores, teléfonos, tabletas, pantallas interactivas y conmutadores, entre otros. La estación selecciona automáticamente una fuente de video asignada a un micrófono y activa movimientos PTZ definidos por el usuario, mostrando al orador en cuanto comienza a hablar. Puede mostrar hasta nueve oradores al mismo tiempo y no tiene límite en la cantidad de micrófonos u oradores que necesita rastrear. Además, no solo muestra al orador activo, sino que lo hace junto con elementos gráficos definidos por el usuario. Estos incluyen superposiciones de texto, que pueden mostrar el nombre y cargo del orador, y fondos o superposiciones de overlay con imágenes, donde puede mostrarse el logotipo de una organización, su identidad corporativa u otra información relevante.

Compatible con multiple protocolos e interfaces

Existen muchas razones por las que el DS-9CU destaca frente a otras formas de actualizar un sistema, y una de ellas es su amplia compatibilidad con otros equipos. La estación puede recibir video a través de los protocolos de red RTP, RTSP, RTMP, NDI|HX, SRT y ONVIF Perfil S, además de las interfaces HDMI y USB. Puede enviar comandos PTZ mediante puertos RS-232 y TCP utilizando los protocolos PELCO-P, PELCO-D, VISCA, VISCA-over-IP, NDI y ONVIF Perfil S. Esto significa que el DS-9CU funciona eficazmente tanto con hardware moderno como con equipos de décadas pasadas.

Integración con Audio-technica, Bosch, Shure, Televic, y más

Otra razón es su creciente lista de sistemas de discusión compatibles, que se amplía cada año. El sistema está integrado con los productos más recientes de Televic, como D-Cerno y Confidea, la serie MXA de Shure, la línea Dicentis de Bosch y los modelos ATND y ATUC de Audio-Technica, entre muchos otros. Al mismo tiempo, también es compatible con modelos descontinuados como el Sennheiser ADN CU1, el Bosch DCN-CCU2 y el Shure DDS 5900. Con todos estos modelos, el proceso de configuración es esencialmente el mismo: basta con seleccionar el modelo de la lista, introducir su dirección IP y definir qué debe ocurrir cuando se activa un micrófono. Gracias a estas integraciones, no se requiere experiencia técnica especializada para configurar el DS-9CU, lo que hace que la instalación sea rápida y accesible para todos.

El DS-9CU puede ser controlado manualmente por un operador

Además, tener un sistema de discusión deja de ser obligatorio con el DS-9CU, gracias a su modo manual. Los usuarios pueden controlar qué fuentes de video se muestran y qué posiciones PTZ se activan utilizando la interfaz web de la estación. Esta puede accederse desde cualquier navegador estándar e incluye una versión especialmente adaptada para dispositivos móviles, sin necesidad de instalar ninguna aplicación. El DS-9CU también puede ser controlado mediante comandos RS-232 y TCP, lo que facilita su integración con paneles de control de marcas como Crestron, Extron, QSC, AMX, entre otras.

Realiza streaming de video a todas las principales plataformas de forma independiente

Otra razón de peso para actualizar con un DS-9CU es todo lo que aporta por sí solo a cualquier proyecto. Este dispositivo comparte varias funciones clave con nuestra línea principal de productos, las Media Stations. El DS-9CU puede transmitir en vivo a cualquier plataforma RTP, RTMP o SRT, como YouTube, Facebook, LinkedIn, Vimeo, Castr, Dacast, entre muchas otras. Transmitir con el DS-9CU es simple y no requiere de un operador – facilita al máximo la creación de seminarios web, la difusión de noticias organizativas, el alcance a clientes y otras tareas de transmisión.

Multiples entradas y salidas simultaneas de video

Además, el DS-9CU también atiende a la audiencia local con cuatro salidas de video físicas que funcionan de manera simultánea. Una salida muestra la vista activa de la discusión, presentando a los oradores con micrófonos activos o fuentes de video definidas cuando nadie está hablando. Otra salida muestra todas las fuentes conectadas y puede usarse para monitorear su estado. También puede utilizarse para seleccionar una fuente específica que se mostrará en la tercera salida, la vista enfocada. La cuarta salida es un loop-through –duplica la fuente de video conectada a la entrada HDMI 2–, permitiendo mostrar la misma imagen en múltiples pantallas. Por ejemplo, puede utilizarse para software de conferencias, diapositivas de presentación o incluso resultados de votaciones.

Puedes usarlo como camara web en plataformas de videoconferencia

Gracias a su compatibilidad nativa con NDI|HX, el DS-9CU no necesita accesorios adicionales para integrarse en configuraciones existentes con Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms u otros sistemas de videoconferencia. Puede utilizarse directamente como cámara web en todos los sistemas compatibles con NDI|HX y, al mismo tiempo, recibir fuentes NDI|HX. Con el DS-9CU, los usuarios no necesitan intentar capturar toda la sala con una sola cámara, cambiar manualmente entre cámaras durante un webinar o buscar efectos especiales en la aplicación de conferencias – el DS-9CU se encarga de todo automáticamente.

Entrada, salida y transmisión de video en 4K

Además, el DS-9CU es un dispositivo que garantiza la posibilidad de futuras actualizaciones de la sala gracias a su compatibilidad nativa con 4K. Puede aceptar hasta cuatro fuentes 4K, emitir video 4K mediante sus salidas físicas y transmitir en 4K. Esta compatibilidad asegura una experiencia fluida con pantallas interactivas modernas, cámaras de red con capacidad 4K y otros tipos de fuentes de video. Incluso si un usuario aún no cuenta con equipos 4K, es solo cuestión de tiempo para que los adopte, ya que los productos y tecnologías 4K se vuelven cada vez más accesibles y comunes.

Integración completa con Media Stations AREC

Por último, el DS-9CU está integrado con todos los modelos actuales de Media Stations de AREC. Esta integración permite que el DS-9CU cambie los temas de grabación y transmisión (combinaciones de diseños de fuentes de video, fondos y superposiciones) en una Media Station AREC conectada, según qué micrófonos estén activos. Esto hace que el sistema del usuario sea aún más automatizado, hasta el punto en que nadie necesita interactuar con los dispositivos mientras estos cambian fuentes, controlan PTZ, graban, transmiten y respaldan los videos automáticamente.

Con todas estas funciones, el DS-9CU es una opción natural para cualquier proyecto de conferencias, especialmente para usuarios que buscan obtener el máximo valor de su inversión. Contáctenos en www.a-dena.com para coordinar una demostración en vivo de este dispositivo y conversar sobre sus aplicaciones para tus clientes.