Con ADENA: Cómo mejorar la transparencia de los gobiernos locales en sus salas de sesiones

La grabación y transmisión en directo de las sesiones de los gobiernos locales es un requisito legal cada vez más común en numerosos países del mundo. Entre otros motivos, resulta necesaria para mantener la transparencia y la rendición de cuentas de las administraciones locales, aumentar la participación ciudadana en la vida de sus comunidades y fomentar la confianza de la población.

Sin embargo, en muchos casos no existe información clara sobre cómo implementar soluciones de grabación y streaming en las salas de sesiones. En ocasiones, esto lleva a los gobiernos locales a utilizar soluciones improvisadas o insuficientes que cumplen los requisitos legales, pero que no permiten alcanzar realmente los objetivos deseados.

Para determinar qué debe ofrecer una solución adecuada, primero es necesario identificar los problemas que suelen afectar la cobertura audiovisual de las sesiones públicas.

¿Qué dificultades limitan la transparencia de las sesiones públicas?

• Cobertura de video insuficiente: los gobiernos locales pueden depender de una sola cámara o no disponer de la capacidad necesaria para utilizar varias cámaras simultáneamente. Esto limita la posibilidad de mostrar a todas las personas que intervienen y capturar detalles visuales importantes, como las reacciones de los funcionarios o el contenido compartido desde una computadora.

• Mala visibilidad de los oradores: la vista de la cámara puede no cambiar para mostrar al orador activo o permanecer enfocada en una persona mientras otra está hablando. Como resultado, los espectadores pueden tener dificultades para identificar quién está hablando y seguir el desarrollo del debate.

• Baja calidad de imagen: las sesiones pueden grabarse o transmitirse en baja resolución o con una calidad de imagen insuficiente. Esto puede dificultar la visualización de información importante y reducir el atractivo del contenido para los espectadores, generando una menor participación.

• Operación compleja: los sistemas de grabación y streaming pueden requerir conocimientos especializados de informática o tecnología audiovisual. Esto hace necesaria la participación de especialistas informáticos o equipos dedicados a la grabación y transmisión, lo que incrementa el costo de producción del contenido audiovisual.

• Falta de automatización: los funcionarios pueden verse obligados a gestionar manualmente la grabación, la transmisión y otras tareas de producción mientras desempeñan sus funciones habituales. Esto divide su atención y puede distraerlos de participar plenamente en la sesión.

• Cobertura limitada del streaming: los gobiernos locales pueden no disponer de los equipos necesarios para transmitir sus sesiones a todas las plataformas deseadas. Como resultado, algunos espectadores potenciales podrían no tener acceso a la sesión desde su plataforma preferida, lo que limita su alcance y la participación del público.

  
  

¿Qué debe ofrecer una solución audiovisual para una sala de sesiones?

Una solución eficaz para salas de sesiones debe proporcionar una cobertura completa de video, seguimiento automático de oradores, alta calidad de imagen, operación sencilla, automatización de la producción y opciones flexibles de grabación y transmisión en directo.

Estas capacidades permiten que el público no solo acceda a las sesiones, sino que también pueda identificar claramente a los participantes, comprender las intervenciones y consultar posteriormente un registro audiovisual completo.

Las soluciones AREC y RADA, junto con sistemas de audio y otros dispositivos compatibles, permiten responder a estos desafíos para crear una solución audiovisual completa, según las necesidades de cada instalación.

Captura todos los ángulos

Los dispositivos profesionales de grabación y streaming, como las Media Stations AREC, permiten utilizar conjuntamente varias cámaras, computadoras y otros dispositivos, proporcionando una cobertura completa de la sala de sesiones y capturando toda la información visual relevante.

Visualización de todos los participantes

Nuestros dispositivos de seguimiento de oradores facilitan el seguimiento de las conversaciones y los debates mediante el control automático de las cámaras para mostrar a los oradores activos. Cada participante puede presentarse mediante un rótulo personalizado, mientras que también es posible mostrar simultáneamente a varios oradores en el mismo video.

Producción de video de alta calidad

Nuestros dispositivos de grabación y transmisión y nuestras cámaras capturan y producen contenido audiovisual en resoluciones Full HD y 4K, ofreciendo video de alta calidad para videoconferencias y transmisiones en directo, además de permitir la creación de un archivo audiovisual de las sesiones para su consulta y conservación a largo plazo.

Las cámaras con un potente zoom óptico pueden instalarse en rincones alejados de las salas de sesiones y aun así mostrar primeros planos de los oradores sin molestarlos.

Control sencillo de la solución

Las soluciones AREC y RADA están diseñadas para que puedan utilizarlas usuarios sin conocimientos técnicos. La grabación y el streaming, la presentación del video y las fuentes mostradas pueden controlarse con solo pulsar un botón y supervisarse mediante pantallas interactivas compactas. Esto reduce los costos operativos al eliminar la necesidad de contar con personal técnico dedicado a manejar el sistema.

Automatización de la producción

Las funciones integradas de automatización y programación permiten que nuestros dispositivos funcionen de manera autónoma mediante calendarios conectados o cargados y las integraciones existentes. Pueden iniciar y detener automáticamente la grabación y el streaming, cambiar las fuentes mostradas, aplicar efectos visuales, gestionar los archivos grabados y realizar otras tareas de producción. De este modo, los funcionarios pueden concentrarse en su trabajo y participar plenamente en la sesión.

Transmisión a cualquier plataforma

Nuestras soluciones permiten distribuir las sesiones a través de plataformas públicas de streaming, servicios de videoconferencia, entornos privados y destinos personalizados, además de transmitirlas dentro de la red local. La posibilidad de enviar el contenido simultáneamente a varios destinos aumenta su visibilidad y permite que los gobiernos locales lleguen a una audiencia más amplia.

Ejemplos reales en gobiernos locales

Numerosos gobiernos locales e instituciones públicas ya utilizan soluciones AREC para mejorar la grabación, transmisión y producción audiovisual de sus sesiones. Los siguientes casos muestran distintas formas de aplicar estas capacidades según el espacio, el sistema de conferencias y los objetivos de cada institución:

• Bélgica: Consejo Municipal de Leuze-en-Hainaut.

• Costa Rica: Instituto Centroamericano de Administración Pública (ICAP).

• España: Diputación Provincial de Córdoba.

• Finlandia: Municipio de Kirkkonummi.

• Francia: Consejo Municipal de Charny-Orée-de-Puisaye.

• Martinica: Consejo Municipal de Gros-Morne.

• Moldavia: Parlamento de la República de Moldavia.

• Reino Unido: Alcaldía de Bristol, Consejo de Caerphilly, Consejo de Distrito de Rochford y Consejo de Trafford.

• República Checa: Cámara de Diputados del Parlamento Checo.

• Rumania: Consejo del Condado de Tulcea.
  

También puedes consultar otros casos de éxito de gobiernos e instituciones públicas publicados en nuestro sitio web.

¿Quieres mejorar la grabación y transmisión de tu sala de sesiones?

Las soluciones AREC y RADA pueden ayudarte a ofrecer una cobertura audiovisual más completa, mostrar claramente a los oradores y automatizar la grabación y transmisión de las sesiones. Descubre cómo adaptar estas capacidades a las características y necesidades de tu instalación.

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