Caso de Éxito: DVAG Alemania moderniza sus capacitaciones híbridas con soluciones AREC

Estimados socios de ADENA, en este caso de éxito compartimos cómo AREC transformó la sala de conferencias de Deutsche Vermögensberatung (DVAG) en Troisdorf, Alemania. Gracias al trabajo de nuestro partner Insolex GmbH, ahora es posible realizar todo tipo de seminarios y capacitaciones: presenciales, remotas e híbridas. Continúe leyendo para descubrir cómo nuestras soluciones mejoraron la experiencia.

DVAG es una empresa multinacional de servicios financieros y consultoría con oficinas en Alemania, Austria y Suiza. Como parte de la modernización de su oficina en Troisdorf, la compañía buscaba una sala de conferencias versátil y adecuada para distintos tipos de eventos. Anteriormente, la sala contaba únicamente con equipamiento AV básico y no ofrecía soporte para grabación multicanal, transmisión en streaming ni automatización, obligando a los presentadores a concentrarse también en la operación del sistema AV durante las reuniones. Para resolver esta situación, Insolex GmbH desarrolló una solución basada en el sistema de captura AREC.

LS-410 Media Station

En el centro de esta solución se encuentra la Media Station LS-410, un dispositivo de lecture capture de cuatro canales encargado de capturar, mezclar, grabar y transmitir todo el contenido de audio y video de la sala proveniente de la cámara de seguimiento IR en red CI-T21H, la cámara Biamp Vidi 250, el computador del presentador y el sistema de audio Sonance. La estación combina todas estas fuentes en un video mezclado con apariencia profesional, incluyendo layouts y gráficos personalizados creados por el usuario. El resultado es un video listo para compartirse inmediatamente, sin necesidad de edición posterior.

A-BR02 HDMI-to-USB Bridge

Además, múltiples salidas físicas y de red de la LS-410 se utilizan para ofrecer la misma experiencia visual en todas las plataformas. Dentro de la sala de conferencias, una de las salidas loop through está conectada a la pantalla interactiva Philips, mostrando el contenido del computador a todos los asistentes presenciales. Otra salida está conectada al puente HDMI a USB RADA A-BR02. Este dispositivo convierte la salida HDMI de la estación en USB, para ser utilizada como webcam en aplicaciones de videoconferencia. Como resultado, los participantes que se conectan mediante Teams, Zoom u otras plataformas disfrutan de la misma experiencia visual que quienes se encuentran físicamente en la sala. Al mismo tiempo, a través de su salida de red, la estación transmite el video mezclado mediante RTMP/RTMPS y SRT hacia las plataformas de streaming que el usuario elija, permitiendo que cada evento pueda verse desde cualquier parte del mundo.

Además, la solución simplificó considerablemente la operación AV. A través de la interfaz gráfica de usuario de la LS-410, los presentadores pueden controlar rápidamente layouts, gráficos, cámaras y configuraciones de grabación y transmisión. El sistema puede además iniciar y detener grabaciones automáticamente según eventos programados en un calendario de eventos vinculado a la Media Station. La operación de cámaras también está completamente automatizada gracias a la cámara de seguimiento IR CI-T21H y al posicionador IR AM-600, que mantienen al presentador siempre en foco mientras permiten total libertad de movimiento.

Cámara de seguimiento IR

La solución instalada por nuestro partner cumplió todos los objetivos de DVAG y elevó la calidad de sus reuniones a un nuevo nivel. Sobre los beneficios prácticos de la instalación, el jefe de oficina, Sr. Babic, comentó:

“Como jefe de oficina y principal coach de nuestro grupo en Deutsche Vermögensberatung, realizo capacitaciones prácticamente todas las semanas. Antes, esto requería mucha preparación, revisión de equipos y asistencia técnica. Ahora, sin embargo, todo es mucho más sencillo: simplemente enciendo el sistema y puedo concentrarme completamente en la capacitación. La cámara me sigue automáticamente, el audio se mantiene estable y las grabaciones son confiables. Además, algo especialmente importante es que podemos conectar participantes remotos y utilizar material previamente grabado. Esto aumentó significativamente la eficiencia de nuestro programa de capacitación.”

¿Está planificando modernizar una sala de conferencias? Contáctanos en www.a-dena.com y descubre cómo las soluciones AREC pueden integrarse en tu proyecto.